Je otázkou dohody s účtovnou firmou, aby Vám spracovala doklady každý týždeň. Taktiež je možné sa dohodnúť, aby účtovná firma vyslala svojho pracovníka k Vám do firmy, kde Vám bude každý deň spracovávať doklady. Nie je však Vaším zamestnancom, ale jeho práca je fakturovaná účtovnou firmou a taktiež účtovná firma ručí za odbornosť tohoto pracovníka.

Registračnú pokladnicu je nutné si zaobstarať, pokiaľ prijímate hotovosť, resp. platobné prostriedky nahradzujúce hotovosť na vašom predajnom mieste. Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice uvádza, pri ktorých činnostiach je pokladnica povinná a pri ktorých nie je nutná.

Produkty a služby, pri ktorých nie je potrebné evidovať tržby v registračnej pokladnici:

PRODUKTY:

1. ceniny, cestovné lístky MHD, telefónne karty, denná alebo periodická tlač,
2. mince z drahých kovov, pamätné bankovky, mince, zberateľské mince, hárky bankoviek alebo súbory obehových mincí, takisto bankovky a mince, ktoré už nie sú zákonným platidlom a nie je možné ich už vymeniť v žiadnej banke a na numizmatickej burze,
3. poštové ceniny na filatelistických burzách,
4. tovar v predajných automatoch,
5. tovar na dobierku,
6. doplnkový tovar týkajúci sa poštových služieb,
7. tovar týkajúci sa doplnkových služieb v prostriedkoch železničnej, autobusovej, leteckej a vodnej dopravy,
8. tovar a služby s ťažkým zdravotným postihnutím,
9. živé zvieratá s výnimkou akvarijných rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a ostatných hlodavcov,
10. tovar a služby vo vysokohorských zariadeniach nenapojených na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
11. tovar vyrobený a službu poskytovanú počas praktického vyučovania žiakov.

SLUŽBY:

1. s ťažkým zdravotným postihnutím,
2. vo vysokohorských zariadeniach nenapojených na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
3. poskytovanú počas praktického vyučovania žiakov,
4. v súvislosti s predajnými automatmi.

Naopak registračnú pokladňu musíte mať, ak prijímate hotovosť alebo platbu kartou z nasledujúcich služieb:

45.20 Oprava a údržba motorových vozidiel

–  okrem inštalovania dielov a príslušenstiev, ktoré nie sú súčasťou výrobného procesu

45.40 Predaj, údržba a oprava motocyklov a ich dielov a príslušenstva

49.32 Taxislužba
49.39 Ostatná osobná pozemná doprava i. n.

– prevádzka lanoviek, pozemných lanoviek, lyžiarskych vlekov, ak nie sú súčasťou mestských, prímestských alebo veľkomestských prepravných systémov

52.21 Vedľajšie činnosti v pozemnej doprave, a to len pri prevádzke parkovacích priestorov

55.10 Hotelové a podobné ubytovanie

55.20 Turistické a iné krátkodobé ubytovanie

55.30 Autokempingy, táboriská a miesta pre karavány

55.90 Ostatné ubytovanie

56.10 Reštauračné činnosti a mobilný predaj jedál

56.21 Dodávka jedál

56.29 Ostatné jedálenské služby

56.30 Služby pohostinstiev

65.11 Životné postenie

65.12 Neživotné poistenie

69.10 Právne činnosti

69.20 Účtovnícke a audítorské činnosti, vedenie účtovných kníh; daňové poradenstvo

70.10 Vedenie firiem

70.21 Služby v oblasti styku a komunikácie s verejnosťou

70.22 Poradenské služby v oblasti podnikania a riadenia

71.11 Architektonické činnosti

71.12 Inžinierske činnosti a súvisiace technické poradenstvo

71.20 Technické testovanie a analýzy

73.11 Reklamné agentúry

73.12 Predaj vysielacieho času

73.20 Prieskum trhu a verejnej mienky

74.10 Špecializované dizajnérske činnosti

74.20 Fotografické činnosti

74.30 Prekladateľské a tlmočnícke činnosti

75.00 Veterinárne činnosti

77.11 Prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel

– okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
77.21 Prenájom a lízing rekreačných a športových potrieb

– okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
77.22 Prenájom videopások a diskov

– okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci
77.29 Prenájom a lízing ostatných osobných potrieb a potrieb pre domácnosť

– okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci

78.10 Činnosti agentúr sprostredkujúcich zamestnania

78.20 Činnosti agentúr sprostredkujúcich zamestnanie na dobu určitú

78.30 Ostatné poskytovanie ľudských zdrojov

79.11 Činnosti cestovných agentúr

79.12 Činnosti cestovných kancelárií

79.90 Ostatné rezervačné služby a súvisiace činnosti

80.10 Súkromné bezpečnostné služby

80.20 Služby spojené s prevádzkovaním bezpečnostných systémov

80.30 Pátracie služby

86.10 Činnosti nemocníc

86.21 Činnosti všeobecnej lekárskej praxe

86.22 Činnosti špeciálnej lekárskej praxe

86.23 Zubná lekárska prax

86.90 Ostatná zdravotná starostlivosť

93.11 Prevádzka športových zariadení
93.12 Činnosti športových klubov

93.13 Fitnescentrá

93.21 Činnosti lunaparkov a zábavných parkov

95.11 Oprava počítačov a periférnych zariadení

95.12 Oprava komunikačných zariadení

95.21 Oprava spotrebnej elektroniky

95.22 Oprava domácich zariadení a zariadení pre dom a záhradu

95.23 Oprava obuvi a koženého tovaru

95.24 Oprava nábytku a domácich zariadení

95.25 Oprava hodín, hodiniek a šperkov

95.29 Oprava iných osobných potrieb a potrieb pre domácnosti

96.01 Pranie a chemické čistenie textilných a kožušinových výrobkov

– okrem požičiavania bielizne, pracovných odevov, vecí súvisiacich s práčovňou, dodávky plienok a poskytovania pracích a čistiacich služieb u zákazníka

96.02 Kadernícke a kozmetické služby

96.03 Pohrebné a súvisiace služby

96.04 Služby týkajúce sa telesnej pohody

96.09 Ostatné osobné služby

– strihanie psov, opatrovateľské služby domácich zvierat, činnosť hotelov pre zvieratá, služby svadobných kancelárií a štúdiá poskytujúce tetovanie a piercing

V prípade , že nepoužívate registračnú pokladnicu, máte povinnosť vaše príjmy fakturovať. V súčasnosti existuje na tento účel množstvo internetových produktov, napríklad aplikácia iKROS od spoločnosti KROS a.s., ktorá umožňuje vystavovať faktúry aj na tablete, či mobile.

Po prijatí nového zamestnanca do podniku si musí každý zamestnávateľ splniť povinnosti, ktoré mu vyplývajú zo zákona. Pre ich realizáciu je potrebné, aby bol zamestnávateľ registrovaný na príslušných úradoch a mohol tak následne uskutočňovať prihlásenie svojich zamestnancov na tieto úrady. Kedy a ktoré určené formuláre je potrebné na týchto úradoch odovzdať?

1.krok – REGISTRÁCIA ZAMESTNÁVATEĽA

a. Sociálna poisťovňa – najneskôr do 8 dní odo dňa zamestnania prvého zamestnanca sa zamestnávateľ nahlási do poisťovne pomocou tlačiva Registračný list zamestnávateľa.

b. Zdravotné poisťovne – zamestnávateľ sa tiež do 8 pracovných dní prihlási do zdravotných poisťovní (Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného), v ktorých sú poistení jeho zamestnanci.

c. Daňový úrad – zamestnávateľ do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca odo dňa zamestnania zamestnanca vyplní Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty, keďže sa odo dňa zamestnania zamestnanca stáva platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti. (Zamestnávateľ je platiteľom DPH = elektronické doručenie dokumentov. Zamestnávateľ je neplatiteľom DPH = podanie aj osobne na daňovom úrade alebo poštou.)

2. krok – PRIHLÁSENIE ZAMESTNANCA

a. Sociálna poisťovňa – najneskôr pred začatím výkonu práce zamestnávateľ prihlási zamestnanca do poisťovne pomocou Registračného listu fyzickej osoby (len elektronickou formou).

b. Zdravotná poisťovňa – do 8 pracovných dní odo dňa zamestnania zamestnávateľ prihlási zamestnanca do Zdravotnej poisťovne pomocou tlačiva Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie. Pri troch a viac zamestnancov sa oznámenie podáva elektronicky.

Rovnako ako zamestnanci majú povinnosti voči zamestnávateľovi, tak aj zamestnávatelia majú povinnosti voči svojim zamestnancom, ktoré určuje najmä Zákonník práce.

Zamestnávateľ je pred uzatvorením zmluvy povinný oboznámiť budúceho zamestnanca o týchto náležitostiach:

• s pracovnými podmienkami na základe ktorých ma vykonávať prácu,
• s právami a povinnosťami, ktoré pre zamestnanca vyplývajú z pracovnej zmluvy,
• so mzdovými podmienkami, na základe ktorých ma prácu vykonávať.

Zamestnávateľ má povinnosť oboznámiť zamestnanca nie len pred uzatvorením zmluvy ale aj pri nástupe do zamestnania. Ide hlavne o oboznámenie s:

• pracovným poriadkom,
• kolektívnou zmluvou,
• právnymi predpismi vzťahujúcimi sa na prácu ním vykonávanú, s právnymi predpismi a ostatnými predpismi na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ktoré musí zamestnanec pri svojej práci dodržiavať,
• ustanoveniami o zásade rovnakého zaobchádzania – antidiskriminačný zákon.

Okrem týchto ustanovení ma zamestnávateľ povinnosť oboznámiť mladistvého zamestnanca resp. jeho zákonného zástupcu o možných rizikách vykonávanej práce a o prijatých opatreniach týkajúcich sa BOZP.

Od prvého dňa vzniku pracovného pomeru má zamestnávateľ nasledujúce povinnosti:

• platiť mzdu za vykonanú prácu,
• vytvárať vhodné podmienky na splnenie pracovných úloh a nariadení,
• prideľovať prácu, ktorá vyplýva z pracovnej zmluvy, ktorú so zamestnancom uzavrel,
• dodržiavať všetky ostatné pracovné podmienky, ktoré vyplývajú z právnych predpisov, kolektívnej zmluvy či pracovnej zmluvy,
• oboznámiť zamestnanca s pracovným poriadkom, ktorý musí byť pre každého zamestnanca prístupný.

Okrem týchto povinností má zamestnanec ďalšie povinnosti voči svojim zamestnancom napríklad zabezpečiť stravovanie, osobné ochranné pracovné pomôcky pri vykonávaní práce či nárok na platenú dovolenku.

Výdavky na stravovanie zamestnancov

Zamestnávateľ je povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy, a to priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti. Zamestnávatelia na plnenie tejto povinnosti môžu využívať svoje vlastné zariadenia alebo zariadenia iných zamestnávateľov v blízkosti zamestnávateľa. Zabezpečiť stravovanie môže zamestnávateľ aj prostredníctvom právnickej alebo fyzickej osoby, ktorá má oprávnenie sprostredkovať stravovacie služby.
Výška príspevku na stravovanie musí  zodpovedať minimálne 55 % ceny jedla a maximálne 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa zákona. o cestovných náhradách. V prípade, že zamestnávateľ pri pracovnej zmene, ktorá trvá viac ako 11 hodín, poskytne zamestnancom ďalšie teplé hlavné jedlo, potom je povinný prispievať aj na toto jedlo. Maximálny príspevok zamestnávateľa na stravovanie zamestnanca je teda v súčasnosti najviac do výšky 2,09 eur (55 % zo sumy 3,80 eur).
Ak pôjde o sprostredkovanie prostredníctvom „stravovacích poukážok“, hodnota stravovacej poukážky musí predstavovať najmenej 75 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 a 12 hodín podľa zákona o cestovných náhradách, t. j. v súčasnosti najmenej 2,85 eur. Minimálna suma pre poskytnutie príspevku zamestnávateľa na stravovanie zamestnanca je  1, 57 eur (55 % z ceny jedla).
Nad rámec príspevkov zamestnávateľa podľa  Zákonníka práce môže prispievať zamestnávateľ na stravu zamestnancov aj zo sociálneho fondu, ktorého použitie upravuje  zákon o sociálnom fonde. Výška príspevku zo sociálneho fondu nie je limitovaná, táto sa dohodne v kolektívnej zmluve a ak nie je uzavretá, o výške príspevku na stravovanie zo sociálneho fondu rozhodne zamestnávateľ

Poskytovanie osobných ochranných pracovných pomôcok

Osobný ochranný pracovný prostriedok zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, ak nebezpečenstvo nemožno vylúčiť ani obmedziť technickými prostriedkami, prostriedkami kolektívnej ochrany ani metódami a formami organizácie práce.

Zoznam prác, pri ktorých sa poskytujú osobné ochranné pracovné prostriedky, je uvedený v prílohe č. 3k nariadeniu vlády č. 395/2006 Z. z. Práca, pri ktorej sa poskytujú osobné ochranné pracovné prostriedky, môže byť aj iná práca, ako je uvedená v prílohe č. 3 k nariadeniu vlády č. 395/2006 Z. z, ak nebezpečenstvo nemožno vylúčiť ani obmedziť spôsobom ustanoveným v odseku 1.

Ak viaceré nebezpečenstvá vyžadujú, aby zamestnanec používal súčasne viac osobných ochranných pracovných prostriedkov, zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi osobné ochranné pracovné prostriedky, ktoré sa dajú navzájom skombinovať a zabezpečia účinnú ochranu pred týmito nebezpečenstvami.

Zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancovi osobný ochranný pracovný prostriedok, ktorý spĺňa požiadavky podľa osobitných predpisov.

Pracovný odev alebo pracovnú obuv zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi, ktorý pracuje v prostredí, v ktorom odev alebo obuv podliehajú mimoriadnemu opotrebovaniu alebo mimoriadnemu znečisteniu, ak sa stanú nepoužiteľné za čas kratší ako šesť mesiacov.

Nárok na platenú dovolenku

Podľa Zákonníka práce, všetci zamestnanci majú nárok na platené voľno (dovolenku) minimálne štyri týždne počas kalendárneho roka.

Zamestnanci, ktorí dovŕšili 33 rokov, majú nárok na päť týždňov platenej dovolenky. Nie je však podstatné koľko rokov zamestnanec odpracoval, v tomto prípade je dôležitý vek.

Okrem tohto, zo zákonníka práce vyplýva, že zamestnanec sa môže dohodnúť aj na dlhšom platenom voľne ako ustanovuje zákon, táto dohoda však musí vyplývať z kolektívnej alebo pracovnej zmluvy – môže ísť napríklad zvýšenie platených voľných dní na základe odpracovaných rokov alebo ako motivačný nástroj pre zamestnancov.

Zamestnávateľ musí zamestnanca na jeho žiadosť uvoľniť aj v prípade, že zamestnanec má platené voľné dni už vyčerpané, ale za tieto ďalšie dni nemá nárok na mzdu.

Kompletný prehľad povinností zamestnávateľa voči zamestnancom je uvedený v Zákonníku práce